Le Club Kiwanis d’Alma recueille des renseignements personnels uniquement pour gérer ses activités (adhésion des membres, vente de billets, événements et réservations de l’auberge), effectuer la facturation et respecter ses obligations légales.
Les renseignements peuvent inclure : nom, coordonnées, informations liées à une transaction ou une réservation, et photos/vidéos prises lors de nos événements (à des fins de promotion, sauf opposition).
Le Club utilise des outils infonuagiques (ex. Microsoft 365). Dans ce contexte, certains renseignements peuvent être hébergés ou accessibles à l’extérieur du Québec. Des mesures de protection sont appliquées.
Les dossiers comptables sont conservés environ 6 ans; les autres renseignements sont conservés seulement le temps nécessaire, puis supprimés ou anonymisés.
Vous pouvez demander l’accès, la correction, le retrait de votre consentement, la suppression/désindexation d’une photo (lorsque applicable) et la portabilité de vos renseignements informatisés. Nous répondons généralement dans un délai maximal de 30 jours.
Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
Pierre-Émile Lemay
pelemay@kiwanisalma.qc.ca – 418-482-0062